Автоматизация аптечных сетей

Программа для автоматизации работы аптек и аптечных сетей

Автоматизация аптечных сетей

  • Единое окно с интерактивными отчётами, отображающее все необходимые критерии для позиционирование товара в активном документе прихода с текущими остатками в базе.
  • Остатки в режиме реального времени. Это основополагающий принцип работы в нашей программе: “сколько вижу в программе, столько и должно быть фактически”.
  • Работа осуществляется без лишних “загрузок-выгрузок” благодаря автоматической синхронизации данных между розничными точками и офисом.

1

Цель

В максимально короткие сроки создать на предприятии реально работающую и конкурентоспособную систему, соответствующую Вашим ожиданиям.

2

Необходимость

Эффективная автоматизация на практике позволяет значительно снизить затраты и увеличить конкурентоспособность, что позволяет достигнуть действительного практического эффекта.

3

Развитие рынка и рост конкуренции

Современные требования как внешних, так и внутренних условий рынка ведут к необходимости использования специализированного ПО.

  • Системный блок Монитор Клавиатура + мышь Принтер (МФУ)* Бесперебойное питание* Фискальный регистратор* Сканер штрих-кода* Принтер штрих-кода* Терминал сбора данных* Табло покупателя*
  • Интернет

    Маршрутизатор* Коммутатор Скорость от 1Mbps

  • Для сети аптек

    Системный блок для сервера Статический IP-адрес

АРМ Кассир – автоматизированное рабочее место фармацевта. Специализированная программа для ведения продаж за наличный и безналичный расчет в аптеке. Программа адаптирована для работы со всеми основными драйверами торгового оборудования.

1

Простое обучение

Интуитивно-понятный интерфейс программы позволяет новому пользователю приступить к работе уже через 30 минут после начала обучения. Программа подходит пользователям любого возраста.

2

Высокая скорость

Архитектура программы позволяет работать напрямую с базой товаров, без задержек даже на слабых устройствах, не используя дополнительных ресурсов вашего ПК.

3

Гибкая настройка интерфейса

Благодаря гибкой системе настроек интерфейса, программу можно адаптировать индивидуально под каждого клиента, даже без помощи специалистов компании Стандарт-Н.

Узнать подробнее

АРМ Менеджер – автоматизированное рабочее место провизора. Специализированная программа для проведения предметно-количественного учета. Обладает всеми необходимыми функциями, отчетами, печатными формами для полноценной работы. Имеет встроенный язык «быстрого программирования», что позволяет оперативно адаптировать программу под индивидуальные особенности клиента.

Каждому товару можно присваивать бесконечное количество групп (свойств, признаков), это дает широкие возможности при построении отчетов, автоматических функций и действий. Основные отчеты – активные, синхронизированные с главным рабочим окном (с остатками).

  • Программа предлагает различные виды приходования товара.
  • Мы настраиваем алгоритм ценообразования индивидуально для каждого клиента.
  • В программу встроены автоматически обновляемые справочники ЖНВЛП и фальсификатов, по которым осуществляется проверка на превышение наценок, принадлежность товара по серии к фальсификатам.
  • Печать накладных, ценников, штрих-этикеток.
  • Без остановки торговли по ТСД
  • Менеджер тратит меньше времени на составления заказа товара поставщикам.
  • Благодаря возможностям программы значительно уменьшается заказ лишнего неходового товара.
  • Можно поддерживать большой ассортимент товара без вложения дополнительных материальных средств.
  • Выгрузка заказа осуществляется напрямую в программу Общий Заказ (Сводный прайс).

Узнать подробнее

Программа «Сводный прайс, Общий заказ» представлена в следующих регионах России: Удмуртская Республика, Кировская область, Республика Татарстан, Республика Коми, а также успешно работает на территории Республики Казахстан.

  • Предусмотрена автоматическая загрузка заявки из программы “Менеджер” в программу “Общий Заказ”, товар автоматически распределяется по поставщикам по минимальной цене, кратности, наличию на складе и другим критериям.
  • Использование программы “Общий заказ” позволяет оперативно собрать прайс-листы всех оптовиков в едином формате со сравнительным анализом цен.Электронные накладные приходят от поставщиков в режиме реального времени напрямую в программу Менеджер, без использования сторонних почтовых программ.
  • в целом эффект от использования программы составляет 15-25%. На определенную сумму вы сможете заказать больше товара в количественном выражении или при заказе определенного товара Вы сэкономите примерно 20% от предполагаемой к оплате суммы. Настроить программу можно в любом регионе РФ и зарубежом.
  • Узнать подробнее
  • Синхронизация товаров между аптеками, представленная в общем виде.
  • Автоматическая синхронизация данных, автоматический обмен данных между аптеками и центральным сервером, без выгрузок-загрузок, все данные аптеки (продажи, приходы) отображаются в сводной базе в режиме он-лайн.
  • Централизованный механизм настройки акций для сети.
  • Благодаря сводной базе, в аптеках можно настроить доп.функционал на просмотр наличия товара в других аптеках сети.
  • Специализированный и в интерфейсе 1С.
  • Для загрузки данных в программу 1С используется дополнительная обработка, которая загружает документы в 1С напрямую из сводной базы.
  • – Расширение ассортимента; – Избыточный/излишний товар; – поставщиков; – Товарооборот; – АВС анализ; – Малоходовый товар; – Проверки розничных цен и наценок на товары ЖНВЛП; – Проверки на сроки годности; – Проверки на фальсификат; – Ведомость движения по товарам; – Сводный отчет предприятия; – Информация по уровню цен и ассортименту ЖНВЛП;- Выгрузка в оперативный мониторинг по сети, а так же огромное множество других отчётов.
  • Управление программой лояльности. Встроенный документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, распоряжения, заявки на хозяйственные нужды).

  • Возможность из любой точки мира “держать руку на пульсе” – получать оперативную текущую ситуацию по всем своим точкам, имея под рукой только интернет и ноутбук/смартфон

  • Источник: //www.apteka.standart-n.ru/

    Автоматизация аптеки – лекарство от стагнации

    Автоматизация аптечных сетей

    Как удержаться на аптечном рынке емкостью 1,25 триллиона рублей Фармацевтический рынок – один из вечных. Люди, к сожалению, болеют, а значит – идут в аптеки и оставляют там немалые деньги.

    В России продают лекарства более 60 тысяч аптек и аптечных пунктов, и с каждым годом число участников рынка растет. Кроме того, на эту «поляну» начинают заходить непрофильные игроки – торговые сети.

    Как удержаться на рынке?

    Какие факторы, кроме удачного расположения аптеки, влияют на ее успешность? По нашему убеждению, в топе факторов успешности аптечного бизнеса находится автоматизация, которая позволяет отладить все процессы и удержать покупателя. Об этом в нашей статье. А еще о том, как решение СБИС помогает рознице повысить эффективность бизнеса.

    По разным оценкам, на данный момент в стране около 70-80% аптек и аптечных пунктов в той или иной степени автоматизированы. Автоматизация аптек и аптечных сетей – это значительный рывок вперед в ведении этого непростого с точки зрения продукта бизнеса.

    Что заставляет аптеки автоматизироваться:

    • Особенности товарной группы:
    1. Огромная номенклатура товара,
    2. Вариативность препаратов по дозировке и формам (таблетки, мази, растворы и т.п.)
    3. Большое число препаратов-аналогов,
    4. Жесткое выполнение сроков годности,
    5. Рецептурная продажа части препаратов,
    6. Партионный учет,
    7. Различные торговые надбавки,
    8. Возможное изъятие лекарств из оборота.
    • Растущая конкуренция,
    • Переход на онлайн кассы и обязательная маркировка с октября 2019 – января 2020 гг.

    Автоматизация актуальна как для аптечной сети, помогая ей наладить быстрое взаимодействие склада с многочисленными розничными точками, выстроить эффективную вертикаль. Так и для одиночных аптек, помогая им правильно формировать запасы и работать с лояльностью потребителей.

    Главные цифры аптечной розницы за 2018 год:

    1,256 трлн. руб. – составила емкость фармацевтического рынка России в 2018 году

    7 % – составил рост фармацевтического рынка в денежном выражении в 2018 году

    65,6 тыс. – работает аптечных учреждений в России, данные на конец 2018 года.

    393 рубля – средний чек в аптеке в среднем по России.

    33% – доля рынка, принадлежащая первой десятке крупных сетей.

    Источник: данные исследования аналитической компании Alpharm.

    Как работает аптечная автоматизация:

    • генерируется заявка поставщику на основании складских остатков и анализа продаж,
    • приемка продукции на склад на основании отпускных документов поставщиков, полученных через интернет,
    • размещение на складе,
    • перераспределение препаратов между аптеками (при автоматизации аптечной сети),
    • создание этикеток со штрих-кодами,
    • расчёт розничной цены согласно нормативным актам,
    • при считывании штрих-кода во время продажи идет списание с остатков,
    • работа с программами лояльности: бонусами, акциями, скидками и т.п.
    • хранение информации,
    • анализ работы предприятия,
    • подготовка отчетности.

    Плюсы автоматизации для покупателя и предприятия

    Аналитики отмечают, что в 2018 году конкуренция на аптечном рынке усилилась. Об этом ярко говорит тот факт, что несколько федеральных и региональных сетей оптимизировали количество своих розничных точек. При этом по словам исследователей, довольно большой процент респондентов с этого рынка ответили, что их прибыль в 2018 году выросла.

    Что дает автоматизация аптеки покупателю:

    • Покупка в момент обращения, препарат в наличии.
    • Возможность оперативно получить информацию об аналогах и их ценах,
    • Быстрота обслуживания, отсутствие очередей,
    • Возможность получить скидку, бонусы, подарок и т.п.
    • Положительные эмоции, желание совершить повторную покупку в данной торговой точке.

    Кто покупал лекарства в 2018 году:

    71% – коммерческие покупки

    29% – госзакупки

    Источник: данные исследования аналитической компании Alpharm.

    За счет чего увеличивается прибыль автоматизированного предприятия:

    • Уменьшается количество ручного труда (за счет сокращения времени обслуживания, сокращения времени инвентаризации и составления заявок для склада, подготовки отчетности).
    • Растет производительность сотрудников за счет программы мотивации. Снижение кадровой текучки.
    • Оборачиваемость средств увеличивается. Деньги не застревают на складе в невостребованных ассортиментных позициях.
    • Возможность быстро реагировать на изменение цен, вести гибкую ценовую политику.
    • Минимизируются ошибки, ведущие к штрафам.
    • Растет число повторных покупок, что позволяет сократить бюджет на рекламу.

    Структура выручки аптек в 2018 году:

    52 % – федеральные и региональные аптечные сети

    37 % – локальные сети (от 3 точек в 1–2 регионах)

    11 % – одиночные аптеки.

    Источник: данные исследования аналитической компании Alpharm.

    5 конкурентных преимуществ СБИС

    Программы автоматизации аптеки на рынке представлены довольно широко. Сегодня мы познакомим вас с решением СБИС для розничного аптечного пункта или аптеки. Оно строится на нескольких ключевых принципах.

    Первый принцип: простота в использовании – в системе не нужно продираться сквозь сложные и непонятные действия, она понятна на интуитивном уровне. По ключевым операциям в программе даны краткие поясняющие видео.

    Второй принцип: сервис доступен по цене и имеет гибкую тарифную линейку.

    Третий принцип: сервис работает с ИС, в частности, с ЕГАИС, также фиксирует движение лекарств в системе маркировки (которая в 2019 году еще носит экспериментальный характер, но уже к концу года станет для всего фармрынка обязательной). Также СБИС подключает клиентов к ОФД, тем самым сокращает для клиента цепочку операторов по доставке данных с онлайн кассы.

    Четвертый принцип: СБИС совместим со всеми моделями онлайн-касс и поддерживает работу периферийного оборудования: сканеров штрих-кода, электронных весов, дисплеев покупателя, терминалов сбора данных, эквайринговых систем.

    Пятый принцип: надежность и безопасность. СБИС использует свой собственный Центр обработки данных (ЦОД) – это обеспечивает повышенный уровень безопасности передачи данных.

    Как работает СБИС для розницы

    СБИС автоматизирует аптеку «под ключ»: от оснащения кассового места, получения электронной подписи, регистрации техники, выстраивания складского и бухгалтерского учета, закупок, анализ продаж, запуска программ лояльности, подготовки отчетности в государственные надзорные органы и фонды до последующей технической и консультационной поддержки.

    Система позволяет получить аналитическую информацию:

    У вас в режиме онлайн будет информация о выручке, среднем чеке. Вы сможете видеть: сколько в среднем чеке товаров, какие позиции покупают совместно и т.д. Если показатели понизятся, СБИС проинформирует об этом.

    СБИС использует программу сортировки товаров исходя из позиций каждого чека. Вы будет знать, какие позиции ассортимента наиболее востребованы, сможете рационально делать закупки и не допустите перекосов на складе.

    • Отчеты о работе кассиров.

    По каждому кассиру СБИС рассчитает число продаж и выручку. Также система может произвести расчет заработной платы сотрудника.

    Система проанализирует ваши продажи по множеству параметров и покажет данные в динамике.

    Автоматизация для аптечного бизнеса неизбежна. На «носу» внедрение электронной системы обязательного мониторинга движения и маркировки лекарств.

    Напомним, для защиты населения от фальсифицированных лекарственных препаратов и оперативного выведения из оборота контрафактных и недоброкачественных препаратов, Правительством РФ было принято решение о внедрении автоматизированной системы мониторинга движения лекарственных препаратов от производителя до конечного потребителя. Всем участникам фармрынка, в том числе и рознице, необходимо через специальное оборудование и электронную систему отправлять данные о поступлении и продаже каждой упаковки лекарств. Система стартует для ряда препаратов уже в октябре 2019 года.

    Подробнее о решении СБИС для розницы вам готовы рассказать наши специалисты.

    Источник: //balashiha.abt.ru/blog/avtomatizatsiya-apteki-lekarstvo-ot-stagnatsii/

    Топ 10: Программы для аптек

    Автоматизация аптечных сетей

    1

    Программный продукт для комплексной автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков и аптечных розничных сетей, ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д. Aвтоматизирует учет всех операций, производящихся в аптеке: от заказа товаров поставщику до оформления чеков и доставки покупателю.

    2

    Система для аптек и аптечных сетей. АРМ кассира, менеджера. Автозаказ. Единый справочник лекарственных средств. Остатки в режиме реального времени онлайн. Синхронизация данных между розничными точками и офисом. Дисконтная система. Единое окно с интерактивными отчётами. Интеграция с 1С.

    3

    Программа автоматизации аптек, позволяющая не только собирать и регистрировать информацию о движении товара, но и оформлять соответствующие документы с момента принятия решения о заказе товара до его реализации.

    Сводит воедино различные элементы управления аптечным предприятием и значительно облегчает работу всем сотрудникам аптеки.

    Реализована по модульной системе, что позволяет каждому пользователю подобрать функционал, необходимый для удобного ведения бизнес-процессов.

    4

    Многофункциональная программа для автоматизации аптеки. Перенос всех данных (включая историю продаж) из других программ. Современное торговое оборудование для аптек

    5

    Система управления, охватывающая все основные рабочие процессы в аптеке – от принятия решения о закупке товара у поставщика до реализации его конечному покупателю и формирования всей необходимой отчетности. Для каждого сегмента рынка разработаны оптимальные конфигурации на базе программы 1C.

    6

    Программный продукт для аптечных сетей из десятков аптек так и для сетей из нескольких аптек и обеспечивает полную автоматизацию процесса поставок, складского учета, продаж и аналитики. Включает набор «умных» инструментов для организации эффективного управления бизнесом. В том числе управление ценообразованием, автозаказом в аптеках, работой торговой площадки, мотивацией персонала.

    7

    Программа для автоматизации процесса поставок, складского учета, продаж и отчетности. Предоставляет управление всеми основными бизнес процессами – ценообразование, расчет потребности, выбор поставщика.

    Возможность организации разнообразных программ лояльности покупателей. Интеграция с торговой площадкой ФармСМ.

    Интеграция с АСНА по маркетинговым программам производителей, карточным проектам производителей, бронированию товара на сайте АСНА.

    8

    Специализированная, полностью адаптированная под задачи автоматизации бизнес-процессов в аптеках и оптиках, готовая к использованию программа.

    9

    Программный комплекс автоматизации аптечного предприятия. Автоматическая загрузка приходных накладных от различных поставщиков. Возможность учета деятельности нескольких аптечных точек. Автоматическое формирование прайс-листа для службы «003»

    10

    Программа для аптек. Функционал для автоматизации: рабочего места фармацевта-кассира, зав. аптекой, бухгалтерского учета и отдела маркетинга. Кроме того, БЭСТ-5. Интеграция с маркетинговыми союзами. Мощный блок аналитических отчетов для руководителя о мотивации персонала, динамике объемов продаж, хозяйственной деятельности и пр.

    11

    Программно-аппаратный комплекс. Позволяет решать полный спектр задач, связанных с учетом, планированием и обеспечением оптимального и сбалансированного процесса розничной торговли в аптечной сети. Складской учет и ценообразование. Управление товарными запасами. Автоматическое формирование заказов поставщикам. Анализ и прогнозирование торговой деятельности.

    12

    Функциональная подсистема (аптечные учреждения/пункты отпуска лекарственных средств) Отвечает за чтение штрих-кодов, контроль рецептурных данных, учет отпущенных лекарственных средств, формирование отчетных баз данных и документов.

    13

    Программа для автоматизации аптеки. Позволяет грамотно сформировать ассортимент и организовать документооборот между клиентом и поставщиком, сравнивать цены на лекарственные препараты у разных поставщиков, сформировать заказ, отправить и получить накладную в электронном виде.

    14

    Полнофункциональное и удобное программное обеспечение для аптек. Простой заказ медикаментов и переоценка товаров. Готовая база медицинских препаратов с аналогами. Быстро работает даже на старых компьютерах. Ориентировано на рынок Украины

    15

    Украинская автоматизированная система управления бизнес-процессами фармацевтических предприятий розничной торговли. Реализована на базе платформы 1С

    16

    Украинская программа для аптек. Обладает широкими возможностями, простая в использовании и надежна. Выполняет все функции учета в аптеке – от первичного прихода, реализации, и до нового, оптимального заказа товара. Обмен данными с 1С Бухгалтерией

    17

    Система сравнения цен и электронного заказа для аптек. Помогает руководителю аптеки проанализировать цены на препараты у разных поставщиков, найти оптимальную цену и сформировать заказ. Настраиваемый импорт прайс-листов поставщиков.

    18

    Система комплексной автоматизации аптек. Позволяет автоматизировать все основные бизнес-процессы аптечного предприятия. Начиная с получения прайс-листов поставщиков, автоматизированного заказа у поставщиков, получения электронных накладных, автоматизированной расценки товара и заканчивая розничными продажами с использованием технологии штрих кодирования.

    Источник: //www.livemedical.ru/tools/apteka/

    Автоматизация аптек: программы для аптечных сетей

    Автоматизация аптечных сетей

    Автоматизация означает организацию работы с применением программы, отслеживающей и регулирующей все этапы движения товаров от поставщика до конечного потребителя, сводя к минимуму непроизводительный ручной труд. Она возможна при любом размере бизнеса – от аптечного киоска до автоматизации аптечной сети.

    Кратко, сущность её можно изложить в нескольких тезисах:

    • на основании складских остатков и анализа продаж формируется заявка поставщику;
    • руководствуясь регулярно обновляемыми прайсами, программа проводит сравнение цен на медикаменты, помогая создавать оптимальные заказы для каждого поставщика;
    • на основании отпускных документов поставщиков, полученных по интернету, программа принимает продукцию на склад;
    • определяет места хранения;
    • генерирует этикетки со штрих-кодами;
    • рассчитывает отпускные цены на основании нормативных актов;
    • по запросу выдаёт данные о наличии и месте хранения продукции;
    • при отпуске товаров и считывании штрих-кода, списывает материалы с остатков.

    Кроме того, программа может хранить и предоставлять информацию о товарах, формировать различные отчёты и производить анализ хозяйственной деятельности предприятия.

    Задачи, решаемые автоматизацией

    Проводимая в сети аптек, или в отдельной торговой точке, автоматизация ставит своей целью оптимизацию деятельности, снижение издержек и, следовательно, повышение прибыли.

    Важно! Многие владельцы аптек не автоматизируют аптеки из-за дороговизны, боязни чего-то нового, нежелания перемен и др.

    Но программа для аптеки и автоматизация аптек в целом имеет несколько очень жирных плюсов.

    Правильная автоматизация аптек даёт большое преимущество перед конкурентами и помогает увеличить товарооборот аптеки в целом. Источник: //farmprofi.net/avtomatizaciya_aptek_zachem/

    Снижение нагрузки на персонал

    • Существенно уменьшается время на обслуживание клиентов, поскольку вся нужная информация– остатки товара, аналоги, адрес хранения и даже инструкции по применению, доступна в компьютере, на рабочем месте сотрудника.
    • Упрощается и ускоряется процесс инвентаризации, так как на любой момент времени известны остатки по складу и ячейки хранения.
    • Автоматически составляются заявки на поставку медикаментов. Программа формирует отчеты о поступлении и реализации материалов, на их основании определяя потребности в различных товарах.

    Экономические выгоды

    Программы, использующиеся для автоматизации аптеки, позволяют на основании разнообразных отчётов анализировать оборот продукции, определять оптимальные сроки и размеры заказов. Остатки на складе регулируются таким образом, чтобы продукция не залёживалась, благодаря чему средства не «замораживаются» в неходовом товаре.

    Автоматизация облегчает работу с бесплатными и льготными рецептами, позволяет вводить различные дисконтные программы и программы лояльности клиентов.

    Анализ движения материалов даёт возможность оперативно реагировать на нужды потребителя, вплоть до изменения выкладки продукции.

    Управление продажами и товарным запасом

    Автоматизация аптеки с помощью специальной программы предоставляет руководителю предприятия реальное положение вещей в бизнесе, минимизируя ошибки в отчётности. Позволяет строить планы и вносить изменения в работу в целях повышения экономической эффективности.

    Задачи автоматизирования на разных этапах работы

    На каждом уровне аптечного бизнеса автоматизация решает свои задачи, направленные в результате на улучшение функционирования всего предприятия.

    Аптечный пункт

    Основные задачи, возлагаемые на программу:

    • бухгалтерский учёт;
    • отслеживание остатков;
    • осуществление продаж.

    Аптека

    На этом уровне могут добавляться функции заказа медикаментов, если речь идёт об одиночной аптеке, и перераспределения продукции между подчинёнными пунктами.

    Центральный офис сети

    Сбор и сопоставление информации со всех филиалов, анализ, формирование заказов поставщикам, ценообразование, распределение и перераспределение медикаментов между аптеками, централизованное руководство сетью.

    Оптовый склад

    Приём и адресное хранение медикаментов. Формирование партий и отправка в филиалы.

    Особенности аптечной торговли

    Торговля лекарствами и медикаментами имеет свои тонкости.

    Аптеке приходится работать с огромной номенклатурой, в несколько десятков тысяч позиций. Мало того, препараты одного наименования могут поставляться в разных лекарственных формах, дозировке, предназначаться для взрослых или детей. Существуют алгоритмы группирования их по разным признакам, облегчающие работу.

    Особенное значение в реализации лекарств уделяется соблюдению срока годности. Программа анализирует данные и формирует отчёт о препаратах, которые необходимо реализовать до конкретной даты, или произвести отзыв из торговой сети.

    Не менее важен учёт медикаментов по партиям. В случае появления данных о забракованных партиях медикаментов, сотрудники аптеки должны иметь возможность быстро установить, есть ли в наличии товар из данной партии, и изъять его из продажи. Программа даже позволяет установить, кому и когда были проданы медикаменты из забракованной партии.

    Критерии выбора программного обеспечения

    Существует большое количество программ, позволяющих автоматизировать любую аптеку. Все они имеют понятный интерфейс и легки в освоении. В каждом отдельном случае разработчики адаптируют возможности программы под требования конкретного клиента.

    Если говорить о сетях аптек, то автоматизировать их лучше постепенно, по мере поступления средств. К тому же, на первой из автоматизированных аптек Вы сможете хорошо научиться работать в программе для аптеки и проверить функционал.

    Если потребуется, Вы сможете попросить программистов доработать, доточить необходимые для Вас функции программы для аптечных сетей. Источник: //farmprofi.

    net/umensit-zatrati-na-avtomatizaciyu/

    При выборе софта нужно учесть следующие факторы:

    • стоимость ПО;
    • стоимость сопровождения;
    • функционал;
    • совместимость с периферическим оборудованием;
    • возможность модернизации.

    Выгоды автоматизирования

    Практика показывает, что автоматизация положительно сказывается на работе аптек, способствует росту товарооборота, выручки и прибыли.

    Для предприятия в целом

    1. Снижение издержек за счёт оптимизации складских запасов.
    2. Увеличение товарооборота благодаря выявлению наиболее ходовых позиций.
    3. Повышается производительность каждого отдельного работника, и отпадает необходимость увеличения штата.
    4. Автоматизированный контроль за реализацией лекарственных средств позволяет пресекать злоупотребления со стороны персонала при продаже рецептурных препаратов и товаров со скидками.
    5. Автоматическое формирование заявок поставщикам на основе анализа продаж, оптимизирует остатки на складах.
    6. Система предусматривает возможность начисления заработной платы и отпускных сотрудникам, учитывая сменный график и круглосуточную работу некоторых аптек.

    Для руководства

    1. Возможность получить любую аналитику деятельности предприятия в режиме реального времени.
    2. Формирование отчётов не только по одиночным аптекам, но и по сети в целом.
    3. Оперативный обмен информацией в сети.
    4. Единый формат работы аптек.

    Для сотрудников

    1. Сокращение времени на работу с каждым клиентом.
    2. Возможность общаться с покупателями, повышая этим качество обслуживания.
    3. Простой доступ к справочной информации.

    Для покупателей

    1. Быстрое и качественное обслуживание.
    2. Получение исчерпывающих консультаций.
    3. Возможность всегда приобрести необходимые препараты.
    4. Быстрый заказ отсутствующих в продаже лекарств.
    5. Дисконтные программы.

    В Москве и других крупных городах большинство аптек уже перешло на прогрессивную форму работы, но в провинции ещё не редкость аптеки, работающие по старинке.

    Автоматизация необходима как аптекам, так и аптечным сетям. Это действенный инструмент снижения затрат и повышения эффективности предприятия. Тенденция современной торговли – развитие сетей, централизованное управление которыми могут обеспечить только системы автоматизации. Наиболее популярные на сегодняшний день:

    • БИТ.АПТЕКА START
    • БИТ.АПТЕКА PRO
    • ЮНИКО
    • АСУ М-АПТЕКА
    • еФарма2

    Автоматизация — залог успеха предприятия!

    Источник: //arprime.ru/avtomatizacia/apteki

    Автоматизация аптек и аптечных сетей

    Автоматизация аптечных сетей

    «Спарго Технологии» – отечественный разработчик специализированных решений для автоматизации бизнес-процессов

    Компания «Спарго Технологии» предлагает современную программу для автоматизации товарного учета и ассортиментного планирования фармацевтического бизнеса и розничной торговли. Комплекс IT-решений АО «Спарго Технологии» успешно используют более 20 000 представителей розничного фармацевтического рынка. 

    Программа автоматизации для аптек и других сегментов бизнеса Программное обеспечение с использованием «облачных» технологий, которое работает по принципу «тонкий клиент» Программа анализа ценовых предложений поставщиков и формирования электронного заказа Сервисы системы открывают новые возможности для аптек; производителей и дистрибьюторов Решение для комплексной автоматизации программ льготного лекарственного обеспечения

    • F3TAIL–ONE – программа для автоматизации бизнеса, позволяющая автоматизировать наиболее трудоемкие бизнес-процессы, не вкладывая деньги в полную автоматизацию.

    • Конфигурация F3TAIL – START предназначенная для автоматизации небольших торговых предприятий (1 АРМ Кассира + 1 основное АРМ).

      При возникновении необходимости расширения бизнеса возможно подключение нескольких касс в локальную сеть.

      Решение для полной автоматизации единичного учреждения, поддерживающее все основные бизнес-процессы розничной точки.

    • Решение для полной автоматизации единичного учреждения, поддерживающее все основные бизнес-процессы розничной точки.

      Программное обеспечение F3TAIL–SMART учитывает все особенности ведения учета розничной торговли и автоматизирует основные бизнес-процессы.

    • Решение для создания внутри сети розничной торговли единого информационного пространства, единого управления ассортиментом товаров и их заказом у поставщиков.

      F3TAIL– HEAD полностью автоматизирует центральный офис сети розничной торговли. Это дает возможность руководству бизнеса анализировать продажи, как по каждому из учреждений, работающих в рамках сети, так и по всему предприятию в целом.

      F3TAIL– HEAD: легко масштабируемый; с гарантированно качественным сервисом; с возможностью гибкой настройки под индивидуальные потребности клиента.

    • Программа для автоматизации бизнеса F3TAIL: Торговля и склад создана для комплексной автоматизации: оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций.

      Регистрация продаж, складской учет, торговля, планирование закупок, контроль финансов, работа с клиенткой базой, печать документов – это еще не полный список бизнес-процессов, которые после внедрения программы станут автоматизированными.

      Автоматизация торговли и склада программой F3 TAIL будет эффективно работать, как в одиночных точках продаж, так и в розничных сетях.

    • Для бизнеса в сфере услуг вопрос удержания и увеличения лояльности клиентов является первоочередным.

      Программа для автоматизации бизнеса F3 TAIL: Учет услуг автоматизирует бизнес-процессы по учету реализованных услуг, систематизирует данные (база клиентов, каталог услуг, картотеку сотрудников, работу склада и кассы), анализирует маркетинговую деятельность компании и документооборот.

      В совокупности автоматизация программой F3 TAIL: Учет услуг способствует повышению качества и скорости обслуживания клиентов, более грамотному и эффективному управлению бизнесом и персоналом, а также значительно сокращает время на выполнение рутинных операций и уменьшает количество возможных ошибок, в первую очередь, связанных с «человеческим фактором».

    • «ePrica» — программа сравнения цен и электронного заказа.

      Программа поможет руководителю проанализировать цены на товары у разных поставщиков, найти оптимальную цену и сформировать заказ.

      Зачастую бизнес работает с несколькими поставщиками, предлагающими во многом схожий ассортимент товаров. Тем не менее цены на один и тот же препарат могут существенно отличаться.

      Какой поставщик предлагает лучшие цены? Возможно ли составить оптимальный заказ для различных поставщиков?

      Самостоятельный сбор прайс-листов контрагентов, сопоставление цен на те или иные товары, формирование нужных заказов отнимут у работников предприятия не один час времени.

    • В учреждении необходимо поддерживать такой запас товаров, что бы удовлетворить и превысить ожидания покупателей в отношении наличия ассортимента. Для этого нужно обдумать номенклатуру и, если товар добавлен в номенклатуру, то по нему необходимо иметь запас.

      Однако, зачастую, номенклатура переполнена ненужными товарами, от которых необходимо избавляться. Конечно, товар не обязательно должен храниться на складе аптеки (например, если он сезонного спроса), но он должен быть в наличии, когда нужен покупателю.

      Следует обратить внимание на дублирование товаров в номенклатуре, что может привести к заказу лишнего товара.

    • Работа с системой «Автозаказ» позволяет реализовать идею интеллектуального подхода при технологической реализации единого информационного пространства на предприятии, что способствует облегчению работы фармацевта при выполнении рутинных операций, позволяет более гибко управлять товаро-материальными запасами, планировать ассортимент, и, как следствие, улучшить качество обслуживания клиентов и увеличить товарооборот.

    • Облачный сервис F3TAIL-SaaS — это то, что владельцы аптек могут применить в своем бизнесе уже сейчас. Решение поможет в разы сократить затраты на автоматизацию и оборудование, а также увеличить темпы масштабирования бизнеса.

    • Модульная система программного обеспечения позволяет оперативно получать новые сервисы для работы.

    • 1. Можно получить штраф за неправильный контроль цен на ЖНВЛП и забракованные серии товаров. 2. Некорректно настроенное ценообразование влечет за собой некорректные наценки на товар. 3. Долгая самостоятельная настройка приведет к простою аптеки.

      4. Дубли товарных остатков, некорректный алгоритм формирования потребности и многое другое.

    Как этого избежать?

    Довериться профессионалам! Поставщик программного обеспечения не просто устанавливает программу в аптеку, но и выступает в роли бизнес-консультанта, применяя свои опыт и знания.

  • 1. Внедрение программы в одну или несколько аптек. Обучение сотрудников конкретных аптек. 2. Обучение в формате «мастер-класс» для остальных сотрудников. 3. Организовать стажировку для работников всех точек сети. 4. Установка программы во всех аптеках.

    5. Идеальный вариант: выбрать программу «F3 TAIL» с обучением и сопровождением.

  • Автоматизация бизнес-процессов сокращает рутину, дает больше возможностей для контроля, существенно сокращает время реализации ежедневной работы прихода товара, расчета потребности, заказа поставщикам и многое другое.

    Каждый час экономии – это возможность сохранить реальные деньги и, конечно, увеличить скорость и качество обслуживания клиентов! Все это в свою очередь существенно увеличивает рост прибыли, товарооборота и выручки, а также сокращает издержки.

    Тарифы «F3 TAIL» с расширенным набором дополнительных модулей автоматизируют основные рабочие процессы в аптеке: от принятия решения о закупке товара у поставщика до реализации его конечному покупателю и формирования всей необходимой отчетности. Выбирайте конфигурацию, исходя из потребностей вашего бизнеса. 

  • Самостоятельный сбор прайс-листов контрагентов, сопоставление цен на те или иные товары, формирование нужных заказов отнимут у работников аптечного предприятия не один час времени.

    Для решения этих задач «Спарго Технологии» предлагает программный продукт «ePrica».

  • «Основной целью внедрения программного продукта «еФарма2» является приведение информационных систем, использующихся в регионах, к единым современным стандартам.

    Выбор программы был сделан, прежде всего, по результатам анализа программ конкурентов, особое внимание уделяли критерию «цена – функциональные возможности программы».

    Благодаря программному продукту «еФарма2» мы смогли оптимизировать работу региональных подразделений, минимизировать объем ручного ввода информации и сократить бумажный документооборот».

    Директор департамента управления розничной сетью, ООО «РИГЛА»

    «Функционал программы нас более чем устраивает, ее возможности позволяют оптимизировать бизнес-процессы аптеки и повысить эффективность персонала. Все это в конечном итоге делает обслуживание наших клиентов более качественным и оперативным. Программа полностью соответствует законодательству РФ.

    Недавно мы провели итоговую проверку работоспособности программного обеспечения «F3TAIL» на промышленном окружении информационной системы мониторинга движения лекарственных препаратов «Маркировка» на базе нашей аптечной сети.Мы проверили основные бизнес-процессы аптеки, участвующие в обмене данными с государственной информационной системой.

    Результат нам понравился – препараты с маркировкой успешно прошли регистрацию и контроль. Мы рекомендуем программное обеспечение семейства «F3TAIL».

    директор «Ростовоблфармация»

    «Популярность онлайн-покупок стабильно растет, и мы не могли оставить без внимания данный факт. Большинство покупателей отдает предпочтение интернет-заказам банально из-за отсутствия желания стоять в очереди, есть те, кто хочет минимизировать время пребывания в аптеке в период эпидемий, а некоторым просто так удобнее выбирать товар.

    Если сервис востребован у клиентов, то мы его обязательно запускаем в работу. Создание системы заказов через интернет позволило нам охватить новую аудиторию, а ее интеграция с программным обеспечением F3TAIL помогла решить технические вопросы. На сегодняшний момент мы автоматизировали весь процесс – от закупок до доставки по точкам».

    генеральный директор, ООО «Аптека на Лунной»

    «Выход в интернет-пространство мы начали с разработки интернет-магазина. Онлайн-торговля аптечными товарами имеет такие же ограничения, как и в обычной офлайн-аптеке. Поэтому возникла потребность интеграции системы заказов на нашем портале с системой товарного учета. Мы выбрали программное обеспечение «F3TAIL».

    За счет интеграции была автоматизирована работа интернет-портала: оформление заказов, планирование закупок, печать документов и чеков.

    Такой сервис оправдывает себя не только с экономической точки зрения – дополнительные клиенты увеличивают продажи, но и позволяет повысить лояльность покупателей – чем больше полезных опций, тем выше вероятность, что клиент вернется снова».

    Генеральный директор, ООО «Источник здоровья»

    Источник: //www.spargo.ru/avtomatizatsiya-biznesa/avtomatizaciya-aptek-i-aptechnyh-setej

    WikiMedSpravka.Ru
    Добавить комментарий